こんにちは。
株式会社エージェント、営業アシスタントの杉本です。

早いもので、もう夏の季節がやってきましたね。
つい最近まで、暖かく過ごしやすい気温だったと思いますが…
夏は熱中症に気を付けつつも、
汗疹になりやすい体質なので、
気を付けて過ごしたいと思います。

最近、温泉やサウナに行けてないので、
久々に行きたいといいつつ、
やっぱり行けずに、家でダラダラとする日が続いています…。

これからもっと暑くなり、
冷房必須の時期に差し掛かるので、
より一層、外に出なくなるのではと危惧しています…。

夏の時期、皆さんはどんなスポットに出かけていますか？
おすすめの屋外スポットがあればぜひ教えていただきたいです！

さて、今回のコラムのテーマについては、
「入社後のギャップ」に関して、
求人原稿を作成するにおいて、
どのようなところに気を付ければ良いかについて
お話させていただこうと思います！

職場の退職理由の一つともいえる「入社後のギャップ」。

「入社してみたら何かが違った」
「自分が思っていたもの違った」
など、イメージと違ったといった声をよく耳にします。

こちらについて、
私の考えをお話させていただくと、
「入社後のギャップ」というのは、
必ずと言っていいほど発生しうるものだと考えています。

そのギャップを求職者が許容できる範囲内に収める、
つまり、求人原稿の作成において
ギャップを大きくしないための工夫がとても大切です！

では、なぜギャップが発生してしまうのか、
私が思いつく要素をまとめていきたいと思います。

＜ギャップが発生する理由＞

＜1＞きびしさが求職者に伝わっていない

仕事においては必ずといっていいほど、
ついてくる「きびしさ」について
原稿内に記載すると応募が減る可能性もありますが
記載しないとギャップを生み出しやすくもあります。

応募数と応募の質を考えるのであれば、
直接表記はせずにきびしさがなんとなく伝わるような文章を
記載すると良いかと思います。

また、きびしさについては
求職者一人ひとりによって、考え方は異なります。
ここで役立つ表記方法としては、
どんな人に向いているのかを記載するのがベストだと思います。

例えば…

◎人とコミュニケーションをとることが好きな方
◎一人でモクモクと作業することが好きな方
◎目標に向かって熱心に取り組める方
◎身体を動かすことが好きな方　など

上記の文章一つで
不向きなのはどんな方なのかということも
読み取ることができます。

◎人とコミュニケーションをとることが好きな方
…対話することが苦手な方には不向き

◎一人でモクモクと作業することが好きな方
…チーム作業がやりたい方には不向き

◎目標に向かって熱心に取り組める方
…ノルマなどを追うことが苦手な方には不向き

◎身体を動かすことが好きな方
…体力に自信がない方には不向き

といったことが読み取れます。

求人原稿にも向いている方向かない方といった欄が
表示される媒体もありますが、
このような項目が設けられている場合は、
できるだけ明確に記載するようにしましょう。

分かりやすいのが、
現在長く活躍されている社員さんはどんな方なのか、
また、早く辞めてしまうのはどんな方なのかを
記載するのも一つの手かもしれません。

＜2＞入社後の動きがしっかり伝わっていない

ギャップを小さくするために、
入社後にどんな流れでお仕事を覚えていくのか、
業務の動きなどを、明確に記載する必要があると考えています。

従事するお仕事にもよりますが、
未経験スタートの場合だと、
入社から数か月間はギャップが生まれやすくなるからです。

入社してからも安心して取り組めるように、
独り立ちまでの流れは、
・どのようなステップで進んでいくのか
・研修期間はどれくらい設けるのか
・先輩に聞ける環境があるのか
・独り立ちした後もサポートはあるのか　など

明確であればあるほど、ギャップは小さくできると思います。

コラムを読んでいただき、いつもありがとうございます！
本テーマについて、私の考えをお話させていただきましたが、
他にもこんな書き方がある、このような表記はどうか、等
ありましたら、ぜひ教えていただきたいです！

私も引き続き勉強中ですので、
今後の原稿作りに活かしていきたいです！

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株式会社エージェント
営業アシスタント　杉本晃規（すぎもと　こうき）
2019年4月新卒入社、
同年6月に営業アシスタントとして従事。
2022年12月、サブリーダーに就任

求人広告の原稿作成や修正、
申込などメインに原稿対応を中心とした
営業のサポート業務を中心に行っております。

完全未経験から求人広告業界でスタートしましたが、
弊社で取り扱いのある求人においては
ほとんど作成に携わっております。

WEBが主流になってきている今、
お客様の採用にコミットできるように、
ご要望＋自分ならではノウハウを取り入れた
原稿づくりを意識して取り組んでおります。

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